办公室是宫党支部和行政的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。2013年是宫的“品质提升年”,办公室全体同志将以“求创新、提质量、树形象”为目标,以服务全局、服务一线为宗旨,根据宫2013年品质提升年主题活动的工作目标和工作要求,强化服务意识,创新服务形式,提高服务质量,全面提升办公室工作的总体水平,全面做好各项服务工作。
首先是当好参谋助手,服务主任室决策。及时准确地掌握宫各方面的工作动态,及时地向宫主任室领导反馈各方面的信息,为领导决策提供可靠的依据。做好单位各种计划、总结、报告、请示等的起草、报送工作。对外广泛宣传青少年宫,提高知名度,树立宫良好形象。其次是做好综合协调工作,确保政令畅通。及时传达贯彻宫主任室的决策,加强督办检查,促进��各项决策的落实。认真科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保宫的中心工作,各方面通力合作,默契配合。再次是提高工作效率,促进管理工作科学化、规范化。要建立健全各项规章制度,积极推进我宫行政管理的科学化与规范化,推行宫的办公OA系统,将现代化的管理手段更多地应用于行政管理工作的方方面面。然后是科学规范地做好日常事务工作。根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序。最后是加强学习,提高服务水平。加强部室政治业务学习,在提高自身服务意识与服务水平上狠下功夫,找原因,寻方法,进一步增强综合素质和整体合力,努力造就一支观念新、能力强、业务精的工作队伍。
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